Novo serviço de Importação do Financeiro
- João Valdez
Pensando em facilitar o processo de migração de sistemas, o Projuris ADV agora oferece um novo serviço de importação de dados.
Para te ajudar nesse processo de importação de dados do Financeiro no seu sistema antigo para o ADV, colocamos aqui uma tabela com detalhes e informações sobre cada coluna da planilha de importação. Para fazer o Download das planilhas de importação do Financeiro clique aqui: Planilha de Importação de Financeiro.
Você tem acesso às planilhas de importação mencionadas nesse guia aqui:
Tabela de informações sobre a importação de Contas correntes:
Coluna | Tipo | Tamanho | Obrigatório | Observação |
|---|---|---|---|---|
Nome da Conta | Texto |
| ✓ | Nome que a conta será cadastrada no sistema |
Tipo | Texto |
| ✓ | Somente "Banco", "Caixa" ou "Cartão". |
Banco | Texto |
|
| |
Agência | Texto/Número |
|
| Obrigatório se coluna “Tipo“ for preenchida como “Banco“ |
Dígito Agência | Texto/Número |
|
| Obrigatório se coluna “Tipo“ for preenchida como “Banco“ |
Conta | Texto/Número |
|
| Obrigatório se coluna “Tipo“ for preenchida como “Banco“ |
Dígito Conta | Texto/Número |
|
| Obrigatório se coluna “Tipo“ for preenchida como “Banco“ |
Lista de Bancos reconhecidos pelos sistema:
Tabela de informações sobre Planos de Contas:
Coluna | Tipo | Tamanho | Obrigatório | Observação |
|---|---|---|---|---|
Código de Nível | Texto |
| ✓ | Código contábil (Ex: 1.1; 2.1; etc.) Conferir Observação abaixo. |
Nome | Texto/Número |
| ✓ | Nome do Plano de contas no sistema |
Natureza | Texto |
| ✓ | Somente "Receita" ou "Despesa" |
Tipo | Texto |
| ✓ | Somente "Analítico" ou "Sintético" |
Exibir lançamento financeiro | Texto |
|
| "Sim" ou "Não". Padrão: Sim. |
Exibir demonstrativo de resultados | Texto |
|
| "Sim" ou "Não". Padrão: Sim. |
Exibir demonstrativo de fluxo de caixa | Texto |
|
| "Sim" ou "Não". Padrão: Sim. |
Reembolsável | Texto |
|
| "Sim" ou "Não". Padrão: Sim. |
Regra de importação de Planos de Contas:
Para importar um plano de contas, primeiro você precisa ter o plano de conta de nível superior já cadastrado no sistema, seja por uma planilha anterior ou manualmente.
Então, não é possível importar planos de contas inferiores. Por exemplo, na primeira planilha, você deve enviar apenas os planos de contas de nível superior, como "1; 2; 3". Em uma segunda planilha, você pode importar os planos de contas de nível inferior, como "1.1; 1.2; 1.3", e assim por diante.
Tabela de importação de Lançamentos de Receitas e Despesas
Coluna | Tipo | Tamanho | Obrigatório | Observação |
|---|---|---|---|---|
Tipo | Texto |
| ✓ | Preencher com “Receita“ ou “Despesa“ |
Cliente (Cód. Ref. ou Identificador) | Texto/Número |
| ✓ | Id da pessoa no sistema de origem, código único definido pelo usuário importador, ou Identificador de pessoa no sistema. Não preencher com o nome da pessoa. |
Responsável | Texto |
| ✓ | Se o lançamento possuir múltiplos "Responsáveis" separar por "vírgula". Obrigatório cadastro prévio do Usuário. |
Grupos de trabalho | Texto |
|
| Se o lançamento possuir múltiplos "Grupos de trabalho" separar por "vírgula". Obrigatório cadastro prévio do Usuário. |
Tipo de documento | Texto |
|
| |
Número do documento | Texto/Número |
|
| Preencher somente se “Tipo de documento“ foi preenchido. Se “Tipo de documento“ estiver vazio, “Número de documento“ será desconsiderado. |
Data de exercício | Texto/Número |
|
| Preencha a data no seguinte formato: |
Data de emissão | Texto/Número |
| ✓ | Preencha a data no seguinte formato: |
Marcadores | Texto |
|
| Se o lançamento possui múltiplos "Marcadores" separe-os por vírgula. |
Tipo de vínculo | Texto |
|
| Preencher com “Processo” ou “Atendimento“ |
Vínculo | Texto |
|
| Código Identificador do Processo ou do Atendimento. Se Lançamento vinculado a Processo já cadastrado no ADV: PRO.XXXXX. Se vinculado a Atendimento já cadastrado no ADV: ATE.XXXXX
|
Código Externo | Texto |
| ✓ | Preencher com o Código do Lançamento financeiro no sistema de origem. |
Lista de tipos de documentos
Preencher somente com um dos listados:
Duplicata
Fatura
Guia
Nota Fiscal
Recibo
Tabela de Importação de Itens
Coluna | Tipo | Tamanho | Obrigatório | Observação |
|---|---|---|---|---|
Identificador | Texto/Número |
| ✓ | Preencher com o Código do Lançamento financeiro no sistema de origem. Para vincular o item a um lançamento. |
Valor item | Número |
| ✓ | Preencher somente valor em número, separar os centavos por “.” |
Plano de contas | Texto/Número |
| ✓ | Preencha com o “Código de Nível“ do Plano de Contas + o Nome do Plano de contas. Ex.: 1.1 Despesas |
Centro de custo | Texto/Número |
|
| Se “Centro de Custo“ preenchido não existir no sistema ainda, será cadastrado automaticamente |
Descrição | Texto/Número |
|
| Preencha com a descrição do item do pagamento |
Tabela de informações sobre a importação de Formas de Pagamento
Coluna | Tipo | Tamanho | Obrigatório | Observação |
|---|---|---|---|---|
Identificador | Texto/Número |
| ✓ | Preencher com o Código do Lançamento financeiro no sistema de origem. Para vincular o item a um lançamento. |
Condição de pagamento | Texto/Número |
| ✓ | Preencher com: |
Nº da Parcela | Texto/Número |
|
| Obrigatório quando "Condição de pagamento" for "Parcelado". Somente "1" a "60", informe um por linha. |
Data de vencimento | Texto/Número |
| ✓ | Data em formato: DD/MM/AAAA |
Valor | Texto/Número |
| ✓ | Preencher somente valor em número, separar os centavos por “.” |
Forma | Texto/Número |
| ✓ | |
Conta do escritório | Texto/Número |
| ✓ | Preencha com Código Externo ou com o Nome da conta já cadastrada no ADV |
Baixado? | Texto/Número |
| ✓ | Preencha com “Sim” ou “Não”. Padrão: “Não” *Mencionar que se “sim“ o Lançamento afetará relatórios, extratos e afins |
Data de recebimento | Texto/Número |
| ✓ | Data em formato: DD/MM/AAAA |
Código Externo | Texto/Número |
|
| Preencher com o Código Externo da Forma de Pagamento |
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