Como cadastrar uma tarefa para diversas intimações de uma vez?

O Projuris ADV entende a importância da organização das atividades no seu escritório. Por isso, contamos com a funcionalidade de criação de tarefas em lote em Intimações! Com ela, será possível selecionar diversas intimações para a criação de tarefas!

Vamos ao passo a passo!

Primeiro, vamos acessar o módulo de intimações através de “Processo“ > “Intimação“, no menu superior do Projuris ADV:

Agora, basta selecionar as intimações que receberão essas tarefas. Em seguida, selecione “Ações em lote“ e “Novas Tarefas“

Atenção: Só será possível criar tarefas em lote para Intimações que possuam processo vinculado no sistema!

Agora, basta configurar as tarefas como desejado.

Tenha em mente que a seleção de Data Base irá influenciar nos prazos das tarefas criadas!

Lembre-se que, ao criar tarefas para múltiplas intimações com datas diferentes, as tarefas terão datas de prazo previsto e fatal diferentes! Caso queira ter certeza que todas as tarefas criadas terão a mesma data prevista ou fatal, selecione “Data base“ > “Definir manualmente“ para uniformizar a criação das tarefas.

Aqui, existem duas configurações que merecem atenção especial, a primeira delas é o Tipo de Tarefa:

Através da configuração do Tipo de Tarefa é possível pré-configurar diversas características das tarefas, como: título, responsáveis e grupos de trabalho padrão, prazo previsto e fatal, etc.

Para mais informações sobre Tipos de Tarefa e como eles podem otimizar sua rotina, acesse nosso vídeo sobre Tipos de Tarefa:

https://www.youtube.com/watch?v=UFhU03FNsL0&t=4s

Outra configuração que vale destaque nesse momento é a dos Responsáveis padrão:

Aqui, as possibilidades são:

Automático - Usuário que está cadastrando as tarefas = Usuário atual, você.
Automático - Responsáveis da origem da tarefa = Responsável pela intimação.
Definir manualmente = Usuário responsável deve ser escolhido no menu “Responsáveis“.

Ao final da configuração, selecione “Salvar“, no fim da página:

Ao concluir, o sistema emitirá a notificação de criação das tarefas!

Pronto! Dessa forma suas tarefas foram cadastradas rapidamente, garantindo as entregas em prazo!