Modelos de documentos - Como usar blocos exclusivos?

1 Como criar um bloco?
2 Como editar o conteúdo de um bloco?
3 Como editar o título de um bloco?
4 Como excluir um bloco?

São os blocos que são criados no Modelos para serem utilizados somente no modelo de documento no qual foram concebidos. Por este motivo são chamados de Exclusivos.

Podem ser visualizados e gerenciados na seção Blocos do Modelos do modelo de documentos em que foram criados.

Como criar um bloco?

1. Com o Propositor de documentos aberto, crie um novo modelo clicando sobre o botão “Novo modelo" ou edite um modelo de documentos existente localizando ele na listagem e clicando sobre o botão Editar.

2. Adicione o texto no modelo de documento. Após finalizar, selecione e clique no menu Blocos → Criar bloco.

Dica!

Para tornar seus blocos mais completos e dinâmicos, insira variáveis do sistema, sendo elas de Pessoas, Processos e Atendimento. Lembrando que é permitido usar apenas um tipo de modelo de variáveis por modelo de documento. Por exemplo, se no conteúdo do modelo de documento foi utilizado variáveis de Processo, nos blocos somente será possível inserir as variáveis de Processo.

3. Na pop-up Criar bloco, adicione o nome do novo bloco. Antes de salvar você pode decidir entre manter como Bloco Exclusivo ou já criá-lo como Bloco Genérico selecionando na opção "Disponibilizar este bloco em outros documentos".

Após definir, basta clicar sobre o botão Salvar.

4. Pronto! Após clicar sobre o botão Salvar, o conteúdo selecionado será transformado em bloco e ficará destaque. Os blocos criados poderão ser administrados na seção Blocos do Propositor. Sendo um bloco exclusivo, ele somente poderá ser administrado através do modelo de documentos no qual foi criado.

Dica

Ao ler o modelo de documento, dentre vários blocos exclusivos criados, como saber de qual bloco é cada conteúdo contido no texto?

Basta descansar o cursor do mouse sobre o trecho que irá aparecer o título sobre o texto.

1. Com o modelo de documento aberto, localize o conteúdo do bloco que deseja alterar.

2. Altere o texto e clique sobre o botão Salvar. O conteúdo do modelo de documento e o bloco serão salvos no sistema.

3. Pronto! Uma mensagem será apresentada em tela confirmando a alteração.

1. Com o modelo de documento aberto, localize o título do bloco na listagem da seção Blocos do Propositor e clique sobre o botão Editar.

2. Na pop-up Editar Bloco, altere o título do bloco e clique sobre o botão Salvar.

3. Clique em Salvar modelo de documentos e Pronto! O título do bloco será atualizado.

1. Com o modelo de documento aberto, localize o bloco a ser removido na seção Blocos do Propositor e clique sobre o botão Excluir (com o ícone da lixeira).

2. Confirme a exclusão do bloco clicando no botão Excluir e posteriormente em Salvar modelo de documentos. Ao confirmar esta ação, o conteúdo do bloco continuará no modelo de documentos, porém, ele será desmarcado e o bloco, removido definitivamente da seção Blocos do modelo de documento.

3. Pronto! Caso deseje utilizar o bloco removido novamente, será necessário abrir o modelo de documentos e recriá-lo.