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Documentos - Como utilizar as ações em lote do módulo de Documentos

Documentos - Como utilizar as ações em lote do módulo de Documentos

O módulo de documentos é o principal repositório de arquivos no Projuris ADV. Através dele você consegue rapidamente ter acesso a todos os documentos anexados no sistema, desde os documentos de identificação de um cliente associado à pessoa dele cadastrada no sistema, até uma procuração ou boleto gerados através do próprio sistema! Essa biblioteca centralizada possui várias ferramentas para que você possa encontrar esses arquivos de forma rápida e fácil, inclusive te permitindo visualizá-los, baixá-los ou excluí-los!

Nesse artigo, focaremos apenas nas ações em lote do módulo, para aprender tudo sobre o módulo, acesse: Central de Ajuda - Tudo sobre o módulo de Documentos

 

Vá direto para a ação em lote que mais te interessa clicando no índice abaixo:

 

Seleção de arquivos e Ações em Lote

Através da listagem é possível fazer a seleção de diversos artigos como preferir. Essa seleção é feita através do marcador na extrema esquerda da listagem, antes do ícone de formato do documento e do seu nome:

 

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Também é possível selecionar todos os documentos contidos na sua listagem atual através do marcador na extrema esquerda acima dos documentos:

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Ao selecionar um ou mais documentos você terá acesso as ações em lote, no botão no canto superior direito da listagem, as ações em lote disponíveis são:

  • Baixar

  • Excluir Documentos

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Ação em lote: Baixar documentos

Ao selecionar os documentos desejados e a ação em lote Baixar, o sistema iniciará o download dos documentos selecionados no seu computador. Esse procedimento pode levar mais ou menos tempo a depender da quantidade e do tamanho dos documentos selecionados:

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Os documentos serão baixados em formato compactado, utilize a função de Extrair do seu computador para ter acesso a pasta com os documentos.

 

Ação em lote: Excluir

Ao selecionar os documentos desejados e a ação em lote Excluir documentos, o sistema lhe solicitará que confirme a ação, tendo em vista que esse processo não pode ser revertido. Ao selecionar Excluir Documentos novamente, os documentos serão excluídos do sistema e o espaço de armazenamento em nuvem que eles ocupavam será liberado automaticamente:

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Pronto! Agora você já conhece tudo sobre o nosso módulo de Documentos, o repositório de arquivos do Projuris ADV! Para continuar aprendendo sobre o nosso sistema, acesse nossos arquivos com Dicas de Uso valiosas para o seu dia-a-dia. Você confere a seção Dicas de Uso Aqui!

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