Como resumir qualquer documento com Projuris IA

O Projuris ADV agora oferece uma funcionalidade inovadora que permite resumir qualquer documento no sistema utilizando inteligência artificial. Esta ferramenta foi desenvolvida para otimizar o tempo dos advogados, proporcionando uma visão rápida e estruturada das informações principais de qualquer documento anexado no sistema!

Para navegar rapidamente por esse artigo e ir direto na informação que deseja, utilize o índice abaixo:

Como Funciona

A funcionalidade de Resumo de Documentos utiliza a Projuris IA para analisar e sintetizar os principais pontos do documento selecionado, garantindo total liberdade para resumir o documento que te interessa rapidamente!

Selecionando o documento a ser resumido

1. Acesse o módulo Documentos no menu superior em Documentos> Documentos ou acesse qualquer item no sistema que possua o componente com Documentos, como na imagem abaixo:

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2. Selecione o documento desejado e, em seguida, selecione o ícone na Projuris IA na tela a seguir:

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3. Clique em "Resumir Documento" para processar o documento selecionado. Depois de alguns segundos, você terá um resumo como o abaixo!

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Estrutura do Resumo

O resumo gerado pela Projuris IA seguirá uma estrutura padronizada, incluindo:

• Resumo: Uma síntese concisa da petição, destacando o objetivo principal da ação e os resultados esperados.

• Síntese concisa do documento: Caso seu documento possua temas diferentes, cada um deles se tornará um tópico próprio no resumo! Proporcionando facilidade para compreender cada ponto do documento resumido

Funcionalidades Adicionais

Compartilhamento

• Opção de compartilhar o resumo via WhatsApp ou E-mail, facilitando a comunicação com clientes e colegas de equipe.

• Acesse através do botão de compartilhamento na modal do documento resumido. O compartilhamento inclui um link direto para o resumo no Projuris ADV, garantindo acesso rápido e seguro.

Revendo resumos gerados

• Ícone de IA estará presente em documentos que já foram resumidos. Ao selecionar o botão da Projuris IA em um documento que já foi resumido, você terá a opção de abrir o resumo já gerado, ao invés de ter a opção de gerar novo resumo

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Você também verá o símbolo da Projuris IA na listagem de Documentos, ao lado da tag do documento:

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Limitações e Requisitos

• Limite de 100 mil caracteres por documento para resumo. Documentos maiores podem ser truncados, sendo importante verificar a completude do resumo gerado.

• Necessário saldo na franquia de "Consultas do ChatGPT". Cada resumo consumirá 1 crédito da franquia, sendo importante monitorar o uso para evitar interrupções.

• Acesso baseado nas permissões do perfil do usuário no arrendatário. Usuários com permissões restritas, ou com a visualização de certos módulos restrita, podem não ter acesso à funcionalidade. Verifique suas permissões caso não consiga acessar um documento que deseja resumir.

• Não é possível fazer o resumo de documentos do tipo imagem (.JPEG, .JPG, .PNG, etc..), somente de arquivos de texto como .pdf, .doc, .docx.

Dicas de Uso

1. Verifique o Tipo de Documento: Certifique-se de que o arquivo selecionado é um arquivo de texto. A seleção de documentos não-suportados não gerará resumos.

2. Revise o Resumo: Embora a IA seja avançada, sempre revise o resumo gerado para garantir precisão e completude. A IA pode não capturar nuances importantes ou detalhes específicos do caso.

3. Use para Triagem Rápida: Ideal para triagem inicial de casos ou para rápida familiarização com processos novos ou complexos. O resumo permite identificar rapidamente os pontos-chave do caso, economizando tempo na análise inicial.

4. Compartilhe com a Equipe: Utilize a função de compartilhamento para distribuir rapidamente informações-chave do processo para sua equipe. Isso facilita a colaboração e garante que todos estejam alinhados sobre os principais aspectos do caso.

5. Regere Quando Necessário: Se houver atualizações significativas na petição, não hesite em excluir o resumo antigo e gerar um novo. Manter o resumo atualizado garante que você esteja trabalhando com a informação mais recente.

6. Considere a Qualidade do Documento Original: A qualidade do resumo depende da clareza e organização da petição inicial original. Petições bem estruturadas e redigidas resultarão em resumos mais precisos e úteis.

7. Explore a Funcionalidade de Anexar Outro Arquivo: Utilize essa opção para incluir documentos complementares que possam ajudar a IA a entender melhor o contexto da petição inicial.