Dicas de Uso: Criação de documentos. 📑

Hoje vamos falar sobre a criação de documentos no Projuris ADV. Você sabia que é possível criar e editar modelos de documentos em diversos módulos do sistema? Vamos explorar como essa funcionalidade pode otimizar a criação de documentos e trazer mais eficiência para o seu escritório! 📝

Criação e Edição de Modelos de Documentos

Os Modelos de Documentos do Projuris ADV foram desenvolvidos para facilitar a padronização e a criação rápida de documentos. Com essa funcionalidade, você pode criar modelos personalizados que atendam às necessidades específicas do seu escritório, garantindo consistência e profissionalismo em cada documento gerado. Os modelos de documentos contam também com variáveis de preenchimento inteligentes, que vão coletar os dados cadastrados no sistema e preencher automaticamente ao emitir o documento com aquela variável!

Diversos Módulos do Sistema

A flexibilidade dos Modelos de Documentos permite que eles sejam utilizados em diversos módulos do Projuris ADV. Vamos ver alguns exemplos práticos:

Processos

No módulo de Processos, você pode criar modelos de documentos para diferentes tipos de petições e peças processuais. Por exemplo, um modelo de Contestação pode ser configurado com todos os elementos necessários, como cabeçalho, corpo do texto e rodapé, permitindo que você preencha apenas as informações específicas de cada caso. Isso economiza tempo e reduz a chance de erros.

Atendimentos

No módulo de Atendimentos, os modelos de documentos podem ser utilizados para criar cartas de resposta a clientes, entre outros. Com modelos pré-configurados, você garante que todas as comunicações sigam um padrão de qualidade e clareza.

Pessoas

No módulo de Pessoas a utilização dos Modelos de documentos é especialmente útil, afinal, aqui é possível emitir rapidamente procurações com os dados dos inseridos através de variáveis! Também é possível inserir variáveis de pessoas relacionadas ao cliente, como quem é seu representante legal, cônjuge, etc.

Financeiro

No módulo Financeiro, os modelos de documentos podem ser utilizados para criar cartas de cobrança, recibos, . Com modelos padronizados, você assegura que todas as informações financeiras sejam apresentadas de forma clara e profissional.

Personalização e Flexibilidade

Os Modelos de Documentos do Projuris ADV são altamente personalizáveis. Você pode adicionar variáveis dinâmicas que serão preenchidos automaticamente com as informações do sistema, como nome do cliente, número do processo, datas, entre outros. Além disso, é possível formatar o layout dos documentos conforme a identidade visual do seu escritório, garantindo uma apresentação profissional e consistente. Além disso, depois de emitido no sistema, o documento pode ser assinado digitalmente no seu sistema de assinatura preferido, compartilhado com clientes, cartórios, etc.

Reutilizando documentos já emitidos

Outra funcionalidade que o sistema permite é a visualização, edição e reemissão de documentos! Para reutilizar um documento, basta acessar o processo, pessoa, atendimento ou lançamento financeiro para o qual aquele documento foi emitido e verificar o documento no resumo!

Tudo no Projuris ADV é pensado para otimizar a rotina e produtividade dos nossos clientes, proporcionando economia de tempo, precisão e fortalecendo a eficiência do seu escritório! 💼💡

Até o próximo Dicas de Uso! 😊