Como gerar modelo de documento a partir de um processo?

A funcionalidade de Processos possibilita a visualização da listagem de processos cadastrados e/ou capturados de seu escritório. Além disso é possível realizar buscas, filtros, ações em lote e exportar relatórios.

Falando em peças processuais, é possível vincular elas a um processo e também baixar para o seu computador. Veja abaixo como é simples!

• Ao clicar em um processo, no resumo é apresendo a seção de arquivos. Ao clicar sobre o botão "Usar modelos de documentos" é possível selecionar um modelo disponível no Propositor de documentos.

Open

• Nesta janela é possível buscar e selecionar os modelos de documentos disponíveis no Propositor.

Open

• Ao selecionar o modelo de documento, é possível pré-visualizar seu conteúdo validando se é o documento correto.

• Após validar que é o documentos correto, basta confirmar clicando no botão “Utilizar este modelo". Caso não seja o documento correto, basta acionar “Voltar" e selecionar outro documento.

• Nesta janela é possível realizar alguns ajustes e configurações no documento selecionado. Confira abaixo as opções:

  • Blocos: Podem ser adicionados os blocos que foram selecionados para serem exibidos como opções na geração da peça.

  • Nome do documento: O nome pode ser alterado para que seja vinculado no processo ou baixado para seu computador.

  • Descrição: Ao adicionar uma descrição, este conteúdo será apresentado no resumo do arquivo adicionado, na seção Arquivos do processo, no qual o arquivo foi vinculado.

  • Arquivo Privado: Ativando esta opção, somente você e o Administrador poderão ver os arquivos privados.

  • Ocultar na área do cliente: Ativando esta opção, este arquivo não será apresentado na área do cliente no momento em que seu cliente for consultar o processo no qual o arquivo foi vinculado.

  • Utilizar cabeçalho: Ao habilitar esta opção, ao gerar a peça será apresentado o cabeçalho configurado no Propositor.

  • Utilizar rodapé: Ao ativar esta opção, ao gerar a peça, será apresentado o rodapé configurado no Propositor.

  • Configurar Cabeçalho e Rodapé: Caso não tenha sido configurado um cabeçalho e rodapé no Propositor, é possível realizar este procedimento clicando sobre este botão.

• Para finalizar, basta conferir na pré-visualização se a peça atende os requisitos desejados e se as variáveis inseridas foram preenchidas com as informações desejadas. Nesta janela disponibilizamos as seguintes ações:

  • Cancelar: Clicando sobre esta opção, a janela será fechada permitindo que seja realizada outras ações no sistema, como gerar uma nova peça, por exemplo.

  • Baixar: Possibilitar baixar a peça em dois formatos, sendo elas PDF ou DOCX (documento do MS Office Word).

  • Salvar: Salvando esta peça, o sistema vinculará este arquivo ao processo aberto.

• Pronto! Também disponibilizamos a geração de peças a partir de uma pessoa. Ficou interessado? Clique aqui e confira!