Despesa reembolsável é qualquer gasto que você tenha com seu cliente e os processos dele, que você precisa registrar para ter controle de suas saídas e posteriormente cobrar esse valor do seu cliente. Como exemplo, podemos citar gastos com cópias, pagamento de guias, gastos com diligências.
Para isso, você fará o lançamento de uma despesas dentro do atendimento ou do processo do cliente. Fazendo a marcação de que é uma despesa reembolsável, o sistema lançará uma despesa referente ao gasto que você teve e uma receita referente ao valor que entrará no caixa quando você cobrar esse valor do seu cliente.
Para que você possa ver na prática como funciona, temos um vídeo explicando: