Como protocolar petições intermediárias em lote pelo Projuris Peticiona?

Escritórios e departamentos jurídicos grandes muitas vezes encontram situações em que precisam realizar o protocolo de diversas petições em um mesmo dia. Não é incomum ouvir falar sobre escritórios que possuem um dia específico na semana dedicado a realizar os protocolos de diversas petições.

Pensando em otimizar o tempo do seu escritório, acabamos de liberar o Peticionamento em Lote - Intermediárias. A seguir vamos mostrar o passo a passo para utilizar essa ferramenta e gerar eficiência nas suas demandas!

Como funciona?

Primeiro, acesse Intermediária em Peticionamento em Lote no menu lateral da tela inicial do sistema:

Open

Com isso, ao entrar na página da funcionalidade, você deve baixar o modelo para preenchimento da planilha:

Open

Agora, com a planilha aberta você deverá preencher os campos conforme exemplo abaixo:

Regras de preenchimento dos campos:

• Número do Processo - Numeração com padrão CNJ e processo já cadastrado/importado no sistema;

• Instância - Preencher somente uma instância, para habilitar em duas ou mais instâncias com o mesmo número do processo, deverá ser feita em duas linhas diferentes da planilha;

• Sistema - Preencher somente um sistema por linha, dentre os disponíveis: ESAJ; PJE; EPROC; PROJUDI ou TJRJ-LOCAL;

• Categoria* - Campo obrigatório apenas para processos ESAJ e TJRJ-Local em Segundo Grau. O campo deve ser preenchido com a categoria constante no sistema do Tribunal;

• Tipo de Petição/Movimentação - Preencher com as mesmas opções disponíveis na tela de peticionamento para aquele processo/tribunal. Exemplo: Pedido de juntada de Procuração, Substabelecimento, etc.;

• Pedido de urgência/Prioridade - Preencher somente com Sim ou Não;

• Pedido de Sustentação Oral - Campo exclusivo para processos tramitando no TJRJ - Local em Segundo Grau;

• Polo Ativo - Para processos tramitando no ESAJ: Campo obrigatório, preencher com sim ou não; Para processos tramitando no TJRJ - Local: Obrigatório informar somente o polo representado;

• Tipo de Participação Polo Ativo: Preenchimento obrigatório para processos ESAJ; Preenchimento obrigatório em processos TJRJ - Local, preencha somente o tipo do polo representado por você;

• Polo Passivo: Preenchimento obrigatório para processos ESAJ; Preenchimento obrigatório em processos TJRJ - Local, preencha somente o tipo do polo representado por você;

• Tipo de Participação Polo Passivo: Preenchimento obrigatório para processos ESAJ; Preenchimento obrigatório em processos TJRJ - Local, preencha somente o tipo do polo representado por você;

• Nomes dos Arquivo - Esta coluna requer atenção especial:

  • Preencher com o mesmo nome do arquivo constante no seu computador, pois depois na hora de anexa-los, o sistema fará a comparação dos nomes;

  • Caso queira anexar mais de um arquivo, separar os nomes por ponto e vírgula “;”;

  • É possível utilizar um mesmo arquivo, ou seja, com o mesmo nome, em diversos processos;

  • A ordem descrita na planilha é a que será anexada no processo.

• Tipo de Documento - Atenção para preencher alinhado com a coluna Nome dos Arquivos anterior:

  • Preencher com os tipos de documento constantes para aquele processo/ tribunal;

  • Você deverá preencher respeitando a ordem constantes na coluna Arquivo, ou seja, o primeiro tipo de documento é referente ao primeiro tipo de arquivo e, assim, sucessivamente.

  • Exemplo:

     

• Sigilo Arquivo - Da mesma forma que o tipo de documento, deverá respeitar a ordem da coluna Arquivo.

• Certificado para Peticionamento - Nome do advogado peticionamento, ou seja, o dono do certificado digital cadastrado no PeticionaMais.

Com a planilha devidamente preenchida, você deve anexar o arquivo Excel para que o sistema processe, valide as informações e habilite o envio dos arquivos:

É possível arrastar a pasta ou clicar em selecionar os arquivos para enviar os arquivos que serão protocolados. Lembrando que eles precisam ter os mesmos nomes preenchidos na planilha para cada processo, deste modo o sistema entenderá qual arquivo pertence a qual processo. Caso o sistema verifique que algum arquivo anexado não consta na planilha, você deverá escolher entre descartar os mesmos ou realizar o reenvio da planilha ou arquivos. Caso não seja feita a correção, você não poderá avançar para a próxima etapa.

Ao avançar para etapa 2 - Processos, você poderá conferir os dados preenchidos na planilha já processados em tela. Além disso, caso algum campo necessite de ajuste como Tipo de Petição, Partes ou Certificado você poderá realizar nesta etapa:

Após conferir os dados dos processos, basta avançar para etapa 3 - Arquivos.

Nesta etapa você poderá realizar a conferência dos arquivos, se todos estão anexados nos processos corretamente, bem como seus tipos de documento para cada anexo. Nesta tela também é possível alterar os nomes dos arquivos, tipos de documento e anexar ou excluir quais desejar.

Em seguida, você avançará para a última etapa denominada Confirmação, nela constarão as informações resumidas do que será protocolizado onde, ao serem validadas por você, basta clicar em Protocolar que suas petições serão enviadas obedecendo o fluxo habitual do PeticionaMais:

Pronto! Agora que você já sabe como funciona o Peticionamento em Lote via Projuris Peticiona! Com ele, é possível otimizar o seu tempo resultando em um escritório mais ágil e eficiente.

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