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Como cadastrar um tipo de tarefa

Como cadastrar um tipo de tarefa

Você tem cadastradas no sistema todas as tarefas que você e sua equipe fazem?

Isso é imprescindível para controlar a produtividade do escritório. Com alguns relatórios, você vai poder analisar se tem algum tipo de tarefa que se sobressai, outro tipo que está sendo cumprida com maior atraso, a quantidade de tarefas feitas pela equipe... e diversos outros dados. Assim, você pode mapear sua operação e identificar pontos de melhoria. 

Mas, para isso, todas as tarefas que a equipe costuma fazer tem que existir e ser registradas no Projuris ADV. Então, faça uma listagem dessas tarefas e insira no sistema, da forma que você aprendeu agora. A partir daí, é só analisar!

 

Vamos criar um novo tipo de tarefa, o passo a passo você confere logo abaixo:

1 - Acesse a engrenagem (canto superior direito) e clique em "cadastros gerais":

image-20240208-203800.png

 

 


2 - Clique em "tipos de tarefa":

image-20240208-203925.png

 

 

3 - Na tela Tipos de tarefas, clique em "Novo tipo de tarefa":



4 - Nessa tela, defina os campos obrigatórios, são eles:

  •  Nome = nome da nova tarefa(lembre-se de diferenciar tarefas com o mesmo nome, mas prazos diferentes. Ex: Recurso Ordinário(CPC) e Recurso Ordinário(CLT);

  • Classificação = se é uma tarefa ou uma audiência (Esta marcação influenciará o contador em seu painel); 

  •  Módulo = marque apenas os módulos em que faz sentido aparecer essa tarefa para ser criada, se for uma tarefa relacionada a atendimento, marque somente atendimento, se for uma tarefa esporádica, não vinculada a nenhum outro módulo, recomendo que marque “tarefa-evento“ aqui;

  • Fila de trabalho = é a categoria da tarefa e vai te ajudar nos relatórios depois;

  • Tipo de prazo = Como a tarefa se comportará nos decorrer dela, se por dias corridos, antigo CPC, novo CPC ou prazo inverso (de trás pra frente);

  • Prazos no final de semana e feriados = Se a data cair no final de semana, ela antecipa o prazo, mantém ou prorroga;

  • Prazo Previsto = número de dias a que corresponde o prazo, para que o sistema calcule automaticamente;

  • Prazo fatal = número de dias a que corresponde o protocolo final do prazo, para que o sistema calcule automaticamente;

  • Responsáveis padrão = você pode determinar como ficará a responsabilidade da tarefa ao cadastrar esse tipo de tarefa;

  • Responsáveis = Aqui você especifica quem será o responsável depois de preencher a regra de responsável padrão, podendo customizar melhor a tarefa;

  • Selecione o Checklist = usar um checklist já criado;

  • Grupo de trabalho padrão = da mesma forma que o responsável, mas aplicando ao grupo de trabalho;

  • Informe o Grupo de trabalho =da mesma forma que no responsável, aqui você especifica qual ou quais serão os grupos de trabalho responsáveis por essa tarefa;

  • Marcadores = deixar um marcador pré-existente para a tarefa, por exemplo "Urgente", "Prioridade alta", "Prioridade baixa", " Recurso". 

  • Cor da tarefa = determina de que cor ela vai aparecer no calendário.




Ao fim da página também é possível configurar as notificações associadas a essa tarefa e sua visualização no Kanban, onde é possível escolher em qual quadro e coluna as tarefas desse tipo aparecerão!


 

 

Se preferir, temos o passo a passo em vídeo logo abaixo!

https://www.youtube.com/watch?v=UFhU03FNsL0



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