Como cadastrar um tipo de tarefa

Você tem cadastradas no sistema todas as tarefas que você e sua equipe fazem?

Isso é imprescindível para controlar a produtividade do escritório. Com alguns relatórios, você vai poder analisar se tem algum tipo de tarefa que se sobressai, outro tipo que está sendo cumprida com maior atraso, a quantidade de tarefas feitas pela equipe... e diversos outros dados. Assim, você pode mapear sua operação e identificar pontos de melhoria.

Mas, para isso, todas as tarefas que a equipe costuma fazer tem que existir e ser registradas no Projuris ADV. Então, faça uma listagem dessas tarefas e insira no sistema, da forma que você aprendeu agora. A partir daí, é só analisar!

Vamos criar um novo tipo de tarefa, o passo a passo você confere logo abaixo:

1 - Acesse a engrenagem (canto superior direito) e clique em "cadastros gerais":

2 - Clique em "tipos de tarefa":

3 - Na tela Tipos de tarefas, clique em "Novo tipo de tarefa":

4 - Nessa tela, defina os campos obrigatórios, são eles:

Nome = nome da nova tarefa(lembre-se de diferenciar tarefas com o mesmo nome, mas prazos diferentes. Ex: Recurso Ordinário(CPC) e Recurso Ordinário(CLT);
Classificação = se é uma tarefa ou uma audiência (Esta marcação influenciará o contador em seu painel);
Módulo = marque apenas os módulos em que faz sentido aparecer essa tarefa para ser criada, se for uma tarefa relacionada a atendimento, marque somente atendimento, se for uma tarefa esporádica, não vinculada a nenhum outro módulo, recomendo que marque “tarefa-evento“ aqui;
Fila de trabalho = é a categoria da tarefa e vai te ajudar nos relatórios depois;
Tipo de prazo = Como a tarefa se comportará nos decorrer dela, se por dias corridos, antigo CPC, novo CPC ou prazo inverso (de trás pra frente);
Prazos no final de semana e feriados = Se a data cair no final de semana, ela antecipa o prazo, mantém ou prorroga;
Prazo Previsto = número de dias a que corresponde o prazo, para que o sistema calcule automaticamente;
Prazo fatal = número de dias a que corresponde o protocolo final do prazo, para que o sistema calcule automaticamente;
Responsáveis padrão = você pode determinar como ficará a responsabilidade da tarefa ao cadastrar esse tipo de tarefa;
Responsáveis = Aqui você especifica quem será o responsável depois de preencher a regra de responsável padrão, podendo customizar melhor a tarefa;
Selecione o Checklist = usar um checklist já criado;
Grupo de trabalho padrão = da mesma forma que o responsável, mas aplicando ao grupo de trabalho;
Informe o Grupo de trabalho =da mesma forma que no responsável, aqui você especifica qual ou quais serão os grupos de trabalho responsáveis por essa tarefa;
Marcadores = deixar um marcador pré-existente para a tarefa, por exemplo "Urgente", "Prioridade alta", "Prioridade baixa", " Recurso".
Cor da tarefa = determina de que cor ela vai aparecer no calendário.

Ao fim da página também é possível configurar as notificações associadas a essa tarefa e sua visualização no Kanban, onde é possível escolher em qual quadro e coluna as tarefas desse tipo aparecerão!

Se preferir, temos o passo a passo em vídeo logo abaixo! (O sistema está com uma carinha diferente, mas ainda pode ajudar bastante)