Como utilizar o cronômetro de atividades no Lançamento de horas

Sabemos a importância de manter registros precisos sobre as horas dedicadas para cada cliente, processo ou atendimento. Pensando nisso, o Projuris ADV disponibiliza um cronômetro de atividades em todas as áreas do sistema para facilitar os seus registros e lançamentos de horas!

1 Vamos à pratica!
2 Salvando o tempo cronometrado
- 2.1 Uma dica útil:

Vamos à pratica!

Você vai encontrar o Cronômetro na parte superior de todas as páginas do sistema no lado direito:

Para iniciar um cronômetro, basta selecionar o botão do cronômetro e o temporizador começará:

Ao iniciar o cronômetro, surgirão as opções de pausar a contagem, através do botão de pausa na esquerda do timer:

Também surgirá o botão para redefinir o cronômetro, no lado direito:

Clicando no próprio cronômetro, a contagem será parada e o sistema abrirá automaticamente a tela de cadastro de um novo timesheet, já constando o tempo cronometrado no primeiro lançamento de horas:

Informações importantes sobre o funcionamento do Cronômetro:

A contagem do cronômetro é individual por usuário;
o cronômetro só é pausado/parado por ação manual do usuário, não limitamos tempo, isso quer dizer que, se ele não foi pausado/parado ao final do expediente, por exemplo, vai continuar rodando até ser pausado/parado manualmente;
se o sistema cair/internet cair/mudar de navegador, o cronômetro continua rodando;
quando parado, será aberta automaticamente a modal de cadastro de timesheet, com as horas do cronômetro já preenchidas no campo lançamento de horas.

Salvando o tempo cronometrado

É importante prestar atenção à última etapa no uso do cronômetro, o momento de salvar os dados! É importante tomar cuidado com o Tipo de Timesheet que você vinculará àquele tempo cronometrado:

Assim que você selecionar o tipo de timesheet desejado, o sistema apresentará a seguinte tela, disponibilizando a opção de sobreescrever as informações preenchidas pelas informações selecionadas do Tipo de Timesheet:

Perceba que, ao aceitar, todas as informações preenchidas em tela serão substituídas pelas informações do Tipo de Timesheet. Portanto, se você deseja preservar informações preenchidas - incluindo o tempo cronometrado e descrição - você deve selecionar a opção Não. Dessa forma, negando a substituição, você vinculará o lançamento ao Tipo de Timesheet selecionado sem alterar nenhuma informação preenchida em tela.

Uma dica útil:

Para otimizar seu uso do cronômetro do Timesheet, certifique-se de configurar de forma precisa os seus tipos de Timesheet, preenchendo seu título e descrição de forma que sempre será possível atualizar as informações na tela anterior. Perceba que ao deixar o campo Tempo do Tipo de Timesheet vazio, o sistema sempre preservará o tempo informado no cronômetro - mesmo ao aceitar a atualização de descrição -. Isso ocorre porque não haverá um tempo pré-determinado para substituir o cronometrado

Para saber mais sobre o Timesheet, acesse: Central de Ajuda - Timesheets