A opção de cadastro avançado do processo vai proporcionar uma base de dados completa e pronta para ser analisada. A tomada de decisões com base em dados garante as melhores estratégias de gestão processual.
Ao cadastrar o processo, escolha a opção “Cadastro avançado”:
A primeira seção a se preencher são os detalhes do processo
Situação: em que momento o processo está.
Assunto: do que se trata o processo.
Descrição: campo livre para anotação.
Marcadores: tags com palavras chave para facilitar a pesquisa e emissão de relatórios.
Pasta física: número ou localização da pasta física do processo.
Pasta do cliente: número ou localização da pasta física do cliente.
Unidade organizacional de origem: qual filial do escritório foi a de origem.
Unidade organizacional atual: qual filial do escritório o processo está.
Responsável: colaborador responsável pelo processo.
Grupo de trabalho: grupo de colaboradores responsável pelo processo.
A próxima seção se trata dos dados de identificação e endereçamento do processo
Numeração CNJ: numeração padrão do processo.
Numeração complementar: numeração usada pelo Tribunal que não está no padrão CNJ.
Justiça: Justiça que está tramitando o processo.
Instância: em que grau de jurisdição está o processo.
Órgão: comarca de tramitação. Pesquise mais facilmente pelo nome da cidade.
Órgão julgador: vara do processo.
Tipo de órgão julgador: especialidade da vara.
Complemento: alguma observação em relação ao endereçamento.
Distribuição: data que o processo foi distribuído.
Citação: data de citação do réu.
Recebimento: data que o processo foi recebido.
Arquivamento: data que o processo foi arquivado na vara.
Encerramento: data que o processo foi encerrado no escritório.
Agendar captura no tribunal: solicitar a captura de andamentos do processo.
A seção de autos traz as classificações do processo
Área: área de conhecimento do processo.
Fase: em que momento processual ele está.
Instância CNJ: categorização do CNJ para a instância.
Classe CNJ: categorização do CNJ para classe.
Assunto CNJ: categorização do CNJ para assunto.
Segredo de justiça: sinaliza se o processo é ou não em segredo de justiça.
Seção de qualificação
Pessoa: pessoa envolvida no processo
Envolvimento: nomenclatura do seu polo no processo.
Cliente: marcação de qual das pessoas é o cliente do escritório.
Adicionar: adicionar um novo envolvido.
Seção de pedidos
Valor da ação: valor da causa.
Valor provisionado: valor previsto para o processo.
Provisionamento: tipo de provisão.
Risco: risco da demanda.
Probabilidade: se terá êxito ou perda em relação ao objeto.