O Projuris ADV entende a importância da organização das atividades no seu escritório. Por isso, contamos com a funcionalidade de criação de tarefas em lote em Intimações! Com ela, será possível selecionar diversas intimações para a criação de tarefas!
Vamos ao passo a passo!
Primeiro, vamos acessar o módulo de intimações através de “Processo“ > “Intimação“, no menu superior do Projuris ADV:
Agora, basta selecionar as intimações que receberão essas tarefas. Em seguida, selecione “Ações em lote“ e “Novas Tarefas“
Atenção: Só será possível criar tarefas em lote para Intimações que possuam processo vinculado no sistema!
Agora, basta configurar as tarefas como desejado.
Lembre-se que, ao criar tarefas para múltiplas intimações com datas diferentes, as tarefas terão datas de prazo previsto e fatal diferentes! Caso queira ter certeza que todas as tarefas criadas terão a mesma data prevista ou fatal, selecione “Data base“ > “Definir manualmente“ para uniformizar a criação das tarefas.
Aqui, existem duas configurações que merecem atenção especial, a primeira delas é o Tipo de Tarefa:
Para mais informações sobre Tipos de Tarefa e como eles podem otimizar sua rotina, acesse nosso vídeo sobre Tipos de Tarefa:
https://www.youtube.com/watch?v=UFhU03FNsL0&t=4sOutra configuração que vale destaque nesse momento é a dos Responsáveis padrão:
Aqui, as possibilidades são:
Automático - Usuário que está cadastrando as tarefas = Usuário atual, você.
Automático - Responsáveis da origem da tarefa = Responsável pela intimação, neste caso.
Definir manualmente = Usuário responsável deve ser escolhido no menu “Responsáveis“.
Ao final da configuração, selecione “Salvar“, no fim da página:
Ao concluir, o sistema emitirá a notificação de criação das tarefas!
Pronto! Dessa forma suas tarefas foram cadastradas rapidamente, garantindo as entregas em prazo!