Tudo que você precisa saber sobre a Agenda do Projuris ADV!

A Agenda é uma ferramenta visual poderosa para a organização do seu escritório! Com ela, é possível ter acesso rápido e inteligente à todas as tarefas do seu escritório. Nesse artigo você encontrará tudo que precisa saber para extrair o máximo da Agenda do Projuris ADV! Vamos começar!

1 Cores
- 1.1 Selecionando cores na Agenda por Tipos de Atividades
- 1.2 Selecionando cores na Agenda por Situação das Atividades
2 Ícones nas Atividades
- 2.1 Ícones de prefixo:
  - 2.1.1 Ícone de pasta/ficheiro:
  - 2.1.2 Ícone de cédula:
  - 2.1.3 Ícone de balões de diálogo:
  - 2.1.4 Ícone de horário:
- 2.2 Ícones de situação:
  - 2.2.1 Ícone de conclusão:
  - 2.2.2 Ícone de atividade em atraso:
3 Filtros
4 Configuração da Agenda
5 Seleção de visualização de período da Agenda

Cores

Provavelmente o recurso que mais chama a atenção ao abrir a tela inicial do Projuris ADV são as cores das atividades da Agenda, mas você sabe como essas cores funcionam? As cores de cada atividade na Agenda podem ser determinadas pelo Tipo da atividade, ou pela Situação de cada atividade.

Selecionando cores na Agenda por Tipos de Atividades

Você pode realizar essa configuração acessando “Configurações Gerais“ no ícone de engrenagem no canto superior direito do sistema, em seguida, acessando “Tipos de Tarefa“ ou “Tipos de Compromisso“. Já nas configurações do Tipo de atividade que você deseja configurar, basta descer até “Cor da atividade“ e selecionar como preferir:

Para saber tudo sobre as configurações de Tipos de Tarefas, acesse: Central de Ajuda - Configurando cores em Tipos de Tarefas

Selecionando cores na Agenda por Situação das Atividades

Essa seleção pode ser feita através da própria Agenda, para isso, basta selecionar, no canto superior direito, a opção “Situação“:

Após essa configuração, as cores das atividades na Agenda deixarão de ser as selecionadas nos seus respectivos Tipos e seguirão a seguinte lógica:

Atividades pendentes aparecerão em cinza:

Atividades em revisão aparecerão em amarelo escuro:

Atividades em execução aparecerão em amarelo:

Atividades a confirmar aparecerão em azul claro:

Atividades canceladas aparecerão em vermelho em um tom transparente:

Atividades concluídas com ou sem sucesso aparecerão em verde:

Ícones nas Atividades

Você já deve ter reparado que diversas atividades na Agenda possuem ícones diferentes, mas você já sabe o que cada um deles representa e em quais circunstâncias cada um deles é apresentado? Vamos ver isso agora mesmo!

Ícones de prefixo:

A função dos ícones anteriores ao título da atividade é a de ser uma forma de identificar o vínculo da atividade. Cada módulo possui um, como você confere a seguir:

Ícone de pasta/ficheiro:

Este ícone estará presente em todas as atividades vinculadas a Processos e pode ou não estar acompanhado do ícone de horário

Ícone de cédula:

O ícone de cédula está presente em todas as atividades vinculadas ao módulo Financeiro do sistema e pode ou não estar acompanhado do ícone de horário

Ícone de balões de diálogo:

O Ícone dos dois balões de diálogo cruzados representa as atividades vinculadas ao módulo de Atendimentos e pode ou não estar acompanhado do ícone de horário

Ícone de horário:

O ícone de horário está presente em todas as atividades que tiverem data e hora prevista preenchidas em seu cadastro. O ícone de horário pode acompanhar os ícones de módulos, sempre aparecendo à frente do ícone de módulo daquela atividade.

Ícones de situação:

Existem dois ícones de situação na Agenda do Projuris ADV. Ambos estão relacionados à data prevista para a conclusão daquela atividade e aparecerão nas atividades vinculadas a qualquer módulo. Vamos à eles:

Ícone de conclusão:

O ícone de conclusão é apresentado em todas as atividades marcadas como concluída, seja como “Concluída com sucesso“ ou “Concluída sem sucesso“. O ícone de conclusão também estará sempre acompanhado por um traço tachando o título da atividade dessa forma.

Ícone de atividade em atraso:

O ícone de atraso será exibido em todas as atividades que ainda não foram marcadas como concluídas após a data e hora previstas.

Filtros

Para utilizar e configurar os filtros da Agenda você pode selecionar “Filtros“ no canto superior direito, ao lado de “Situação“:

A seguir, basta selecionar quais filtros você deseja ver na sua agenda, dentre as opções possíveis:

Configuração da Agenda

Para acessar as configurações de visualização da Agenda, selecione o botão de engrenagem ao lado do botão “Filtros“, no canto superior direito da Agenda:

Aqui, você pode selecionar se prefere agrupar ou separar as atividades que possuem o mesmo título ou tipo:

Para mais informações sobre o agrupamento de atividades, acesse: Central de Ajuda - Agrupar ou separar atividades

Seleção de visualização de período da Agenda

Também é possível selecionar se você deseja visualizar sua Agenda em formato mensal, semanal ou diário, para escolher a visualização, basta selecionar o período nos botões abaixo de “Filtros“:

A visualização mensal é assim:

A visualização Semanal é assim:

E a visualização Diária é assim: