Como funciona a prévia de fluxo do Workflow?
A prévia de fluxo a ser executado é uma forma inteligente de prática de visualizar e editar um fluxo que será executado! Com a prévia você terá uma visualização rápida de todas as etapas do fluxo que será executado e poderá editar ou excluir etapas antes de executar o fluxo! Bora aprender tudo sobre!
Acessando o Processo, Intimação ou Atendimento em que o fluxo será executado
Primeiro, acesse a entidade em que você deseja iniciar um fluxo do Workflow. Essa entidade pode ser qualquer Processo, Intimação ou Atendimento cadastrado no sistema:
Agora, selecione o botão “Nova Ação“, em seguida, “Novo fluxo“, ou desça até “Workflow“ e selecione “Iniciar fluxo“ para visualizar todos os fluxos que podem ser executados para essa entidade:
ou
A seguir, selecione o fluxo que deseja iniciar, em seguida, selecione “Avançar“:
Neste momento, você verá a prévia do fluxo selecionado. A prévia exibirá todas as etapas do fluxo e suas informações, como prazo, condições de início e responsável:
Editando etapas de um fluxo na prévia
Se você quiser realizar edições das etapas de um fluxo na prévia, basta selecionar o botão de mais opções, sinalizado pelos “Três pontos“, no lado direito da etapa na prévia do fluxo, em seguida, selecione “Editar“:
O sistema exibirá as opções de edição da etapa. Nesta tela, será possível realizar todas as edições possíveis no módulo do Workflow:
Para saber mais sobre as opções de edição de fluxos e etapas, acesse: Central de Ajuda - Editando fluxos do Workflow
Ao finalizar a edição, basta selecionar “Salvar“.
Excluindo etapas na prévia do fluxo
Para excluir uma etapa de fluxo na prévia, basta selecionar o botão de mais opções ao lado direito da etapa, sinalizado com três pontos, em seguida, selecione “Excluir“:
O sistema exibirá uma mensagem pedindo sua confirmação. Se realmente deseja excluir a etapa, aceite a exclusão e pronto!
Lembre-se: as edições realizadas na prévia do fluxo não afetarão futuras execuções do fluxo, apenas a execução que será feita logo em seguida. Se você deseja fazer alterações permanentes neste fluxo, vá até o módulo do Workflow para realizar a edição permanente.
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