Como iniciar um fluxo automático com múltiplas condições

Os fluxos de Workflow são essenciais para otimizar a automação de processos no seu escritório. Com uma configuração simples, você pode definir etapas que o sistema seguirá até a conclusão de cada tarefa. Isso garante que todas as atividades sejam finalizadas, reduzindo o risco de etapas esquecidas e impulsionando a produtividade. Para saber mais sobre o básico do Workflow, comece por aqui: Central de Ajuda - Criando etapas do Workflow

Agora é possível iniciar um fluxo automático com múltiplas condições!

Vamos praticar!

Acesse o Workflow: Navegue até a seção de Gestão e selecione Workflow.

Crie um Novo Fluxo: Clique na opção para criar um novo fluxo.

Defina os Detalhes do Fluxo: Insira o título, a descrição e escolha o módulo desejado.

Escolha o Gatilho: No campo "Gatilho", defina como automático.

Determine a Ação: Opte por iniciar o fluxo quando um novo processo ou atendimento for cadastrado.

Fluxo Iniciado: O fluxo será iniciado para o cadastro de processos nas seguintes situações: quando o processo atender às condições estabelecidas ou quando for cadastrado manualmente pelo módulo de Processos e Intimações, por meio da importação de uma planilha ou através do módulo de captura de processos.

Importação de Processos: Com a importação dos processos, os fluxos que atenderem às condições serão acionados. Em casos de um volume elevado de processos, a execução pode levar alguns instantes, mas o processamento será realizado de forma fluida.

Configure as Condições: Aqui, você especificará as condições que o sistema deve verificar durante a execução do fluxo.

Se você selecionar a opção “Todas”, o sistema garantirá que todas as condições sejam atendidas antes de iniciar o fluxo.

Por outro lado, ao escolher “Qualquer”, o sistema verificará se pelo menos uma das condições se aplica e, se sim, o fluxo será executado.

Confira este exemplo de criação de um fluxo automático que se inicia a partir do cadastro de um processo. Esse fluxo será ativado sempre que um novo processo for cadastrado, nas seguintes condições:

O assunto do processo for Indenização por Danos;
O processo estiver na 1ª instância;
O grupo de trabalho for Trabalhista.

Ao final da configuração, basta salvar. Prontinho! Agora você configurou um fluxo automático com múltiplas condições.