Como gerar um relatório de audiências no Projuris ADV?

Um compromisso muito importante e recorrente na rotina de um escritório é a audiência judicial. As sessões de audiência são fundamentais para o trâmite dos processos judiciais e manter o controle sobre as informações das audiências é fundamental para o bom rendimento do escritório! Foi pensando nisso que o Projuris ADV adicionou a geração de relatórios de audiência no sistema. Com o relatório de audiências será possível visualizar as informações de audiências cadastradas no sistema, podendo customizar o relatório com filtros de listagem para ver somente o que for mais desejado.

Vamos ao passo a passo!

Primeiro, vamos acessar o módulo de relatórios através de Gestão > Relatórios no menu superior do sistema:

Agora, vamos acessar Atividades, em seguida Audiências no menu lateral do módulo:

Ao selecionar Gerar Relatório você encontrará a seguinte tela, onde poderá configurar as informações que seja ver no seu relatório:

Nome do Arquivo: Escreva o nome que deseja dar para esse relatório. Exemplo: Relatório de Audiências cliente ….
Módulos: Selecione os módulos aos quais as audiências que você deseja ver estão vinculadas. Exemplo: Se desejar ver somente audiências vinculadas a Intimações, marque somente Intimações e desmarque os demais módulos.
Situação: Selecione a situação das audiências que deseja ver no relatório. Exemplo: Desejo emitir o relatório somente com audiências já concluídas, então marcarei “Concluídas com sucesso“ e desmarcarei as demais situações.
Tipo de Audiência: Selecione o Tipo de Audiência que deseja visualizar no relatório. Será possível selecionar tanto os Tipos que já estão pré-configurados no sistema como os Tipos criados pelo escritório.
Filtrar pela Data: Selecione um filtro de data para as audiências que aparecerão no relatório. A filtragem por data funciona em conjunto com a configuração de Período e mostrará no relatório somente as audiências que atendam ao Filtro de data para aquele Período. Exemplo: Se desejo ver somente as audiências que foram criadas em determinado período de tempo, selecionarei em Filtrar pela Data a opção “Data de Criação“ e na opção de Período configurarei o período desejado.
Período: Selecione o período de tempo que deseja analisar, podendo ser uma das opções listadas ou datas inseridas manualmente no campo ao lado
Responsáveis: Selecione os usuários responsáveis pelas audiências que você deseja visualizar. Exemplo: Desejo ver todas as audiências realizadas pelo meu sócio esse mês, selecionarei o usuário dele na opção de Responsáveis para emitir esse relatório.
Grupos de Trabalho: Selecione os grupos de trabalho responsáveis pelas audiências que você deseja visualizar. Exemplo: Desejo ver todas as audiências realizadas pelo departamento Tributário do meu escritório, então selecionarei o Grupo de trabalho do departamento tributário para emitir esse relatório de audiências.
Marcadores: Selecione quais marcadores as audiências que você deseja visualizar no relatório precisam possuir. Exemplo: Quero emitir um relatório com somente as audiências marcadas com o marcador “Ação de Alimentos“, então selecionarei esse marcador para emitir o relatório de audiências.

Ao concluir a configuração dessas opções, mais abaixo na tela é possível ver os filtros de módulos:

Finalizada a configuração, basta selecionar Gerar Relatório para emitir o relatório de audiências em PDF!

O relatório contará com as informações de todos os filtros e configurações aplicadas no topo da primeira página e abaixo as informações das audiências que atenderam aos filtros utilizados.

Pronto! Agora você já sabe como emitir relatórios de audiências no Projuris ADV!

Se quiser aprender mais sobre audiências e outros tipos de atividades no sistema acesse: Central de Ajuda - Tudo sobre a Lista de Atividades

Para aprender mais sobre relatórios, acesse: Central de Ajuda - Introdução aos Relatórios