Como funcionam os status das Intimações?

No Projuris ADV, as intimações desempenham um papel crucial no fluxo de trabalho dos escritórios de advocacia. Para facilitar o gerenciamento e acompanhamento dessas intimações, o sistema utiliza diferentes status que refletem o estado atual de cada uma delas. Neste artigo, explicaremos detalhadamente como funcionam os status das intimações no Projuris ADV.

Status "Pendente"

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Quando uma intimação é recebida pelo sistema e ainda não recebeu uma tarefa ou fluxo do Workflow, ela aparecerá com o status "Pendente". Esse status indica que a intimação está aguardando uma ação por parte da equipe do escritório. É importante revisar regularmente as intimações pendentes para garantir que nenhuma delas seja negligenciada e que as medidas necessárias sejam tomadas em tempo hábil.

Status "Processada"

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Assim que uma intimação recebe uma tarefa de tratamento, seu status é atualizado para "Processada". Isso significa que a equipe do escritório já está ciente da intimação e tomou as providências necessárias, atribuindo tarefas específicas para lidar com ela. O status "Processada" permite que todos os membros da equipe saibam que a intimação está sendo tratada e evita duplicação de esforços.

Intimações criadas pela Projuris IA

A Projuris IA é uma funcionalidade inteligente que automatiza a criação de tarefas com base nas intimações recebidas. Quando a Projuris IA cria uma tarefa automaticamente para uma intimação, o status inicial da intimação será "Pendente".
No entanto, assim que a tarefa criada pela IA tiver uma alteração de situação, indicando que está sendo trabalhada, o status da intimação mudará para "Processada". Essa mudança de status garante que a equipe esteja ciente de que a intimação está sendo tratada, mesmo que a tarefa tenha sido criada automaticamente pela Projuris IA.

Benefícios dos status das intimações

A utilização dos status das intimações no Projuris ADV traz uma série de benefícios para o gerenciamento do fluxo de trabalho do escritório de advocacia:

• Organização clara: Os status permitem uma visão geral instantânea do estado de cada intimação, facilitando a priorização e o acompanhamento das tarefas.

• Agilidade no tratamento: A identificação rápida das intimações pendentes ajuda a equipe a agir prontamente, evitando atrasos e garantindo que os prazos sejam cumpridos.

• Colaboração eficiente: Os status comunicam claramente o progresso de cada intimação, evitando duplicação de esforços e permitindo que a equipe trabalhe de forma colaborativa.

Em resumo, os status das intimações no Projuris ADV são uma ferramenta poderosa para gerenciar e acompanhar o fluxo de trabalho relacionado às intimações recebidas pelo escritório de advocacia. Ao utilizar esses status de forma eficaz, a equipe pode trabalhar de maneira mais organizada, eficiente e colaborativa, garantindo que todas as intimações sejam tratadas adequadamente e dentro dos prazos estabelecidos.