Kanban - Como faço para que minhas tarefas sejam exibidas no quadro kanban?
Para que uma tarefa seja exibida no kanban é necessário marcar o checkbox: Exibir tarefa no kanban
Essa ação pode ser feita tanto para tarefas já existentes, através da edição de tarefas, quanto para novas tarefas a partir da criação de tarefas.
Ao classificar a tarefa para que ela seja exibida no kanban será possível move-las entre colunas, que representam as situações das tarefas, ou seja, ao mover uma tarefa de coluna essa ação irá refletir em todos os locais onde essa tarefa está sendo exibida, como por exemplo no calendário ou na lista de tarefas, através de sua situação.
Na criação da tarefa:
Na edição da tarefa:
Por padrão, todas as tarefas criadas já vem com a opção de “exibir tarefa no kanban” marcada, e vão automaticamente para a primeira coluna do quadro kanban selecionado. Se você usar o “Quadro do escritório”, criado pelo sistema, a primeira coluna do quadro refere-se à situação “a confirmar”.
Para que a tarefa não vá para essa coluna inicialmente, você tem duas opções:
Desmarcar a opção de “Exibir tarefa no kanban”
Ao desmarcar o checkbox, a tarefa será alterada para a situação “´pendente”, como uma tarefa normal cadastrada. Mas aí ela não vai para o quadro kanban, somente para a lista de atividades.
Mas, se você marcar o checkbox de “exibir tarefa no kanban” novamente, você poderá optar pelo quadro e coluna que a tarefa deverá ir:
Remover ou reordenar a coluna “a confirmar” do quadro kanban:
Para remover ou reordenar a coluna de “a confirmar', você precisa ir até a configuração do quadro. Para isso, selecione o menu Atividades > kanban de Tarefas > Quadro do escritório. Clique na engrenagem, à direita, conforme imagem:
Em seguida, você pode optar pela exclusão, na lixeira ao lado da situação, ou pela reordenação, na seta ao lado do título da coluna, conforme imagem:
Após feitas as alterações, sempre clique no botão salvar. Assim, a primeira coluna do quadro, será preenchida automaticamente na criação da tarefa. Entendeu como você pode configurar o quadro kanban como desejar? Incrível, não é!
Você só conseguirá excluir uma coluna, quando não houver tarefas vinculadas a ela.
Pronto! Agora você já sabe como as tarefas são exibidas no Kanban!