O Projuris ADV entende a importância da organização das atividades no seu escritório. Por isso, contamos com a funcionalidade de criação de tarefas em lote em Intimações! Com ela, será possível selecionar diversas Intimações para a criação de tarefas.
Vamos ao passo a passo!
Primeiro, vamos acessar nossos Intimações, através de qualquer tela do sistema selecione “Processos“, em seguida, “Intimações“:
Aqui, vamos selecionar as Intimações em que desejamos cadastrar as novas tarefas, basta selecionar a caixa de marcação ao lado esquerdo das datas de publicação na listagem de intimações:
Agora selecione “Ações em Lote“, em seguida, “Novas Tarefas“:
Só será possível criar tarefas em lote para intimações que possuam processo vinculado no sistema. Se sua intimação não estiver vinculada a um processo, vincule-a e volte para cadastrar a tarefa.
Agora é só cadastrar a criação da tarefa normalmente! Assim que concluir a criação, as tarefas aparecerão em todos os Intimações selecionados!
Aqui, existem duas configurações que merecem atenção especial, a primeira delas é o Tipo de Tarefa:
Para mais informações sobre Tipos de Tarefa e como eles podem otimizar sua rotina, acesse nosso vídeo sobre Tipos de Tarefa:
https://www.youtube.com/watch?v=UFhU03FNsL0&t=4sOutra configuração que vale destaque nesse momento é a dos Responsáveis padrão:
Aqui, as possibilidades são:
Automático - Usuário que está cadastrando as tarefas = Usuário atual, você.
Automático - Responsáveis da origem da tarefa = Responsável pela intimação, neste caso.
Definir manualmente = Usuário responsável deve ser escolhido no menu “Responsáveis“.
Pronto! Simples assim você já cadastrou tarefas em múltiplas Intimações! Se quiser ainda mais automação e praticidade, consulte nossos artigos e vídeos sobre o Workflow aqui! Central de ajuda - Tudo sobre o Workflow!