usuários do sistema são seus colegas de escritórios. Cada usuário acessará o sistema usando seu próprio login e sua própria senha.
Para inserir um novo usuário, é só seguir os passos abaixo:
1 - Clicar na engrenagem (canto superior direito) e depois em "Cadastros Gerais":
2 - Em seguida, localize a categoria "Usuários" e clique sobre ela:
3 - Ao abrir a tela de usuários, clique em "+" ou em "+ novo":
4 - Preencha os campos obrigatórios:
E-mail de login: e-mail individual que a pessoa vai usar para acessar o sistema.
Forma de autenticação: senha.
Unidade organizacional: clique na lupa para escolher a qual unidade o usuário pertence.
Senha: no mínimo 6 dígitos, contendo letras e números.
Perfis do usuário: perfil previamente criado e que vai definir ao que o usuário tem acesso. O sistema vem com alguns perfis padrão já configurados, mas você pode criar os perfis conforme esse artigo.
Informe uma pessoa: você cadastra o nome do seu colaborador e clica no botão à direita para criar o cadastro dele. Apenas o nome completo é necessário.
Trocar senha no próximo acesso: marcando essa opção, obrigatoriamente no primeiro acesso o usuário terá que alterar a senha.
Grupos de trabalho: grupo previamente criado para separação dos setores do escritório. Para criá-los, clique para consultar o artigo explicativo. Se você não trabalha com grupos, é só deixar o campo em branco, sem prejuízos.
5 - Clique em salvar.
A partir de agora o usuário já tem acesso por meio do e-mail e senha cadastrados.
Dica
É imprescindível que o usuário seja pessoal de cada colaborador seu para que sua comunicação interna funcione. Evite usuários gerais utilizados por mais de uma pessoa. Não é seguro para a produtividade do escritório.