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Para inserir um novo usuário, é só seguir os passos abaixo:

1 - Clicar na engrenagem (canto superior direito) e depois em "Cadastros Gerais":

2 - Em seguida, localize a categoria "Usuários" e clique sobre ela:

3 - Ao abrir a tela de usuários, clique em "+" ou em "+ novo":

4 - Preencha os campos obrigatórios, onde o campo "informe uma pessoa" refere-se à sua pessoa dentro do sistema e o campo "perfis de usuário" refere-se aos perfis de acesso;

  • E-mail de login: e-mail individual que a pessoa vai usar para acessar o sistema. 
  • Forma de autenticação: senha.
  • Unidade organizacional: clique na lupa para escolher a qual unidade o usuário pertence.
  • Senha: no mínimo 6 dígitos, contendo letras e números.
  • Perfis do usuário: perfil previamente criado e que vai definir ao que o usuário tem acesso. O sistema vem com alguns perfis padrão já configurados, mas você pode criar os perfis conforme esse artigo.
  • Informe uma pessoa: você cadastra o nome do seu colaborador e clica no botão à direita para criar o cadastro dele. Apenas o nome é necessário.
  • Trocar senha no próximo acesso: marcando essa opção, obrigatoriamente no primeiro acesso o usuário terá que alterar a senha.
  • Grupos de trabalho: grupo previamente criado para separação dos setores do escritório. Para criá-los, clique para consultar o artigo explicativo. Se você não trabalha com grupos, é só deixar o campo em branco, sem prejuízos.


5 - Clique em salvar.


A partir de agora o usuário já tem acesso por meio do e-mail e senha cadastrados.

Dica

É imprescindível que o usuário seja pessoal de cada colaborador seu para que sua comunicação interna funcione. Evite usuários gerais utilizados por mais de uma pessoa. Não é seguro para a produtividade do escritório. 

  • Sem rótulos