Para dar baixa em um processo ou arquivá-lo, siga os passos desabilitar um processo basta seguir as instruções abaixo:
1 - Clique no menu "Processos" > "Processos":
2 - Busque pelo Localize o processo desejado e ao lado direito, clique na seta e logo depois em "desabilitarnos três pontos, na lateral direita do processo, clique em "Desabilitar":
3 - Logo depois aparecerá uma mensagem no topo da página, informando que o processo foi desabilitado com sucesso:
4 - O 
Já para habilitar o processo, bastará clicar em "Habilitar Processo":
O processo em questão passará a constar na aba "processos desabilitadoscomo um processos desabilitado, para visualiza-lo retorne no módulo "Processos" > "Processos" e clique em "Busca avançada":
5 - Caso queira habilitar o processo novamente, clique na seta e selecione "habilitar":
Agora bastará selecionar em "Exibir" > "Desabilitados" e clicar em "Buscar" assim os processos desabilitados serão exibidos:
Observações:
1 - O processo desabilitado não aparece Processos desabilitados não aparecem em relatórios etc.
2 - Caso queira apenas alterar o status a situação do processos para "arquivadoArquivado", siga os passos do link → https://sajadv.atlassian.net/wiki/x/B4EbBwas instruções do artigo: Como alterar o status / situação dos processos?